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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Fachbereichsleitung Soziales

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Fachbereichsleitung Soziales

Einstellungsdatum: 01.11.2020

- Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! -


Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden. Über 250.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.000 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.

 

Wir suchen zum 01. November 2020 eine / einen

 

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)

 

als Assistenz der Fachbereichsleitung „Soziales“ befristet als Elternzeitvertretung für die Dauer von zwei Jahren in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

 

Das sind Ihre Aufgaben:

  • enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung des Fachbereiches „Soziales“ und den Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleitern
  • Verantwortung für die Kalenderführung, Terminplanung und Terminkoordination
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Publikumsverkehr
  • Erstellung von Sitzungsvorlagen und Protokollen (nach Diktat) sowie eigenständige Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen
  • Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
  • Begleitung der Initiative Schülercoaching „My Life“ sowie der Initiative gegen Hausärztemangel im Landkreis Harburg „stadtlandpraxis“
  • Erledigung weiterer administrativer Aufgaben

 

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter und idealerweise Erfahrungen in einem Vorzimmer/Sekretariat oder
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen in einem Vorzimmer/Sekretariat

 

Das wünschen wir uns:

  • sichere Formgestaltung und gutes Deutsch im Schriftverkehr
  • sicheren und routinierten Umgang mit der EDV, insbesondere mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
  • Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
  • Verschwiegenheit, Verlässlichkeit, Loyalität

 

Das bieten wir Ihnen:

  • die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • einen spannenden Arbeitsplatz
  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
  • individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-ProfiTickets
  • flexible Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle sowie ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer bei Betreuungsengpässen
  • arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote
  • vergünstigte Mittagsangebote im Restaurant „Brasserie am Schloss“
  • kostenlose Parkmöglichkeiten

 

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

 

Der Landkreis Harburg strebt in Bereichen, in denen Männer unterrepräsentiert sind, einen paritätischen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf.

 

Vor einer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit, sich über Aufgabenstellung und Anforderungen zu informieren. Dafür steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr Kaminski (04171 / 693 - 423), ab dem 31. August 2020 als Ansprechpartner zur Verfügung.

 

Ansprechpartnerin in der Abteilung Personal ist Frau Dittmer unter der Telefonnummer 04171 – 693 9712.

 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06. September 2020 über unser Online-Bewerberportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein persönliches Anschreiben, einen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse enthalten.

 

Landkreis Harburg
Der Landrat
Abteilung Personal
Postfach 1440
21414 Winsen
www.landkreis-harburg.de

 

Beschäftigungsdauer

Befristet bis 31.10.2022

Kontakt

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