Dokumente, für die Schriftform vorgeschrieben ist:
In einigen Fällen schreibt das Gesetz ausdrücklich vor, dass Dokumente schriftlich übermittelt werden müssen. Grundsätzlich dürfen auch diese Dokumente elektronisch übersendet werden. Sie müssen dann aber mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen sein.
Leider kann der Landkreis Harburg zurzeit nur bei Bauanträgen und Dokumenten, die im Rahmen der EU-Dienstleistungsrichtlinie übermittelt werden, elektronische Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit überprüfen. In allen anderen Fällen ist dies aus technischen und organisatorischen Gründen leider noch nicht möglich.
Mit Ausnahme von Bauanträgen und Verfahren im Rahmen der EU-Dienstleistungsrichtlinie (Einzelheiten dazu siehe unten), können Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, daher nicht rechtsverbindlich in elektronischer Form übersenden. Dies gilt insbesondere für Widersprüche gegen Entscheidungen des Landkreises.
Bitte weichen Sie in diesen Fällen auf die Papier gebundene Kommunikation (Briefpost, Telefax) aus. Wenn Sie gegen eine Entscheidung des Landkreises Widerspruch einlegen möchten, können Sie den zuständigen Mitarbeiter auch persönlich bei der Kreisverwaltung aufsuchen und den Widerspruch zur Niederschrift aufnehmen lassen.
Dokumente, für die keine Schriftform vorgeschrieben ist:
Dokumente, für die das Gesetz keine Schriftform vorschreibt, können Sie uns per E-Mail übersenden. Wenn Sie Dateianhänge verwenden, müssen diese allerdings von uns verarbeitet werden können (Einzelheiten hierzu siehe unten). Im Übrigen muss auch bei diesen E-Mails die Authenzität des Absenders gewährleistet sein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, wenn wir in Zweifelsfällen die Authenzität Ihrer E-Mail durch eine kurze Rückfrage bei Ihnen klären müssen.
Verschlüsselte E-Mails:
Aus technischen und organisatorischen Gründen kann der Landkreis zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln (Ausnahme: Bauanträge und Dokumente im Rahmen der EU-Dienstleistungsrichtlinie). Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden möchten, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden.
